O termo de autorização de uso do edifício foi assinado pelo presidente do IAB, Nivaldo Andrade, o Ministro da Cultura Sérgio Sá Leitão e a presidente do IPHAN Katia Bogéa. O presidente do Comitê executivo do UIA2020RIO, Sergio Magalhães, e o presidente do CAU/BR, Luciano Guimarães, assinaram como testemunhas. O vice-presidente da UIA, Roberto Simon, e diversas autoridades brasileiras da arquitetura e urbanismo também estiveram presentes.

A partir de janeiro de 2020 e até o fim do Congresso, em 26 de julho, o prédio vai abrigar exposições, workshops e palestras e servir como ponte entre os cariocas e os visitantes do evento.